2016-06-21 北大纵横
全球最年轻亿万富豪宝座的Facebook首创人马克·扎克伯格,为了提升员工的事情效率,亲自做了这26张PPT。
本文分享了来自Facebook内部的26张PPT,希望能让你快速提升事情状态!
1、时间常有,时间在于优先。
2、时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的事情。
3、当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是事情状态,有时在事情状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。
4、重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。
5、不要多任务,这只会消耗注意力;坚持专注,一心一用。
6、养成事情习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。
7、在有限的时间内,我们总是很是专注并且有效率。
8、进入事情状态的最佳方法就是事情,从小任务开始做起,让事情运转起来。
9、迭代事情,期待完美收工会令人窒息:“做完事情,要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。入手做,胜过任何完美的想象。
10、事情时间越长,并不即是效率越高。
11、按重要性事情,提高效率。
12、有集会就尽早安排,用于准备集会的时间往往都浪费掉了。
13、把集会和相同 (邮件或电话) 结合,创立不间断事情时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不可。PS:当看到一个程序员冥思苦想时,不要已往打搅,甚至一句问候都是多余的。
14、一整天坚持相同的事情情况。在项目/客户之间切换,会效率低。
15、事情—松开—事情=高效(番茄事情法)
番茄事情法是弗朗西斯科·西里洛于1992年建立的一种相关于GTD更微观的时间治理要领。
使用番茄事情法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注事情,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
16、把不切实际的任务支解成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。
17、历来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待效劳情列表。
18、必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen
19、把任务准时间分段,就能感受它快被搞定了。
20、授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!
21、把昨天翻已往,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的角逐。—好汉不提当年勇。
22、给所有事情都设定一个期限。不要让事情无期限地进行下去。
23、针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结
24、多记,多做条记
25、进入高效状态后,记下任何疏散你注意力的工具好比Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。
26、休息,休息一下~
小扎把这些高效率的事情技巧都教给了员工,难怪小扎都可以放下事情,定心在家当奶爸了!